Privacy

[:nl]Algemene privacyverklaring vereniging

(Versie 5-2-2018)

qenshrin-recepten hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat
uw privacy wordt gerespecteerd).

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over
(welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er
alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. qenshrin-recepten houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt
met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in
deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze respecteren.

—> facultatief omdat je eigenlijk gewoon weergeeft dat je de wet volgt
Als qenshrin-recepten zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Saroline koko
Renthuisstraat 12

qenshr@gmail.com

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden qenshrin-recepten verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden :

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van qenshrin-recepten (uitvoering
overeenkomst)
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (toestemming betrokkene)
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
(bovenstaande opsomming is een voorbeeld. Jijzelf beslist intern welke wettelijke gronden
van toepassing zijn)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u
vragen (en opslagen) (verzamelen) (verwerken) :

• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer
• Rijksregisternummer
• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
•(bovenstaande opsomming is een voorbeeld, de oplijsting is afhankelijk van welke gegevens
je organisatie gebruikt)

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens
hebben verkregen.

Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
•Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen
verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat
de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een
dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze
gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk)
toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken,
zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de
intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger
dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of
wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
qenshrin-recepten bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
( De zwarte tekst is niet voldoende. Je moet expliciet de termijn meedelen! Als
algemene regels worden persoonsgegevens maximaal 5 jaar na laatste gebruik
bijgehouden, je mag ook omschrijvingen gebruiken zoals: ‘De gegevens worden niet
langer dan één jaar bewaard’).
Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben
we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens  qenshrin-recepten van uw gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als
daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke
wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons
kan opnemen. (U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website
www.qenshrinrecepten.be… ). (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u
adequaat te identificeren). Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie
van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto
onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of
een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan
uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te
legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement
qenshrin-recepten kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een
aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op …25 oktober
2017… Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden
opgeslagen.
Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.

COOKIE DISCLAIMER

Wat zijn cookies?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje
dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf
van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend
bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
De Belgische Wet bevat enkele bepalingen rond cookies en het gebruik ervan op websites. De
Belgische wetswijziging is afgeleid van de Europese e-Privacy richtlijn.

Welk nut hebben deze cookies?

Deze cookies zijn in ons geval uitsluitend bedoeld om je via deze site zo goed mogelijk te
bedienen.

Daartoe gebruiken we o.a. een cookie van het Amerikaanse bedrijf Google. Deze cookie is een
noodzakelijk onderdeel van de ‘Analytics’-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden
hoe bezoekers de website gebruiken om op basis van die informatie de website voor de
gebruikers te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google
hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google
verwerken; wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen
informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt
wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd.

 

Op deze website zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op
verschillende sociale netwerken (o.a. Facebook en Twitter). Deze social mediaknoppen werken
met cookies van derde partijen (Facebook, Twitter …). Deze cookies worden echter alleen
geplaatst wanneer je op deze links klikt.

Hoe kan ik mijn cookies beheren?

Je kan het gebruik van cookies beheren in je browser, en je kan ook opgeslagen cookies
verwijderen indien je dat wenst. Hoe je dat doet hangt af van welke browser je gebruikt en
soms ook op welk toestel je deze browser gebruikt. Meer informatie hierover vind je in de
handleiding van je browser – of door bv. informatie op te zoeken over ‘cookies beheren en
verwijderen in …(naam van de door jou gebruikte browser)’ – bv. ‘cookies beheren en
verwijderen in Chrome’.
voorbeeld beknopte versie privacyverklaring
(met verwijzing naar algemene verklaring)

Op basis van de algemene privacyverklaring kan je een beknopte verwijzing zetten op de
documenten die je gebruikt voor inschrijving leden, deelnemers,… waarbij je minimaal
meegeeft welke gegevens je waarom en hoe gebruikt.
voorbeeld beknopte versie

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door (vereniging Gemeente, naamstraat 20 te 9000
Gemeente, info@vereniging.be), voor ledenbeheer en organisatie van activiteiten op basis
van de contractuele relatie als gevolg van uw inschrijving en om u op de hoogte te houden van
onze activiteiten (direct marketing) op basis van ons gerechtvaardigd belang om …(doel of
missie vereniging).

Indien u niet wil dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het
ons dat mee te delen op (info@vereniging.be). Via dat adres kan u ook altijd vragen welke
gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen.
Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van verwerking van
persoonsgegevens vindt u op (www.vereniging.be)[:en]General Privacy Statement Association

(Version 2-5-2018)

Qenshrin-Recipes attaches great importance to the protection of your personal data (and that
Your privacy is respected).

In This privacy statement, we want to provide clear and transparent information about
(What data we collect) how we handle personal data. We do
Everything to ensure your privacy and therefore go carefully with
Personal data. Qenshrin-Recipes in all cases keeps to the applicable know
Regulations, including the general data protection regulation. This brings
That we in any case:

• Process your personal data in accordance with the purpose for which the
These purposes and type of personal data are described in the
This Privacy statement;
• Processing of your personal data is limited to only those data which are
Least necessary for the purposes for which they are processed;
• Ask for your explicit consent if we need it for the
Processing of your personal data;
• Have taken appropriate technical and organisational measures to ensure that the
Security of your personal data is ensured;
• Do not transmit any personal data to other parties, unless this is necessary for the
Implementation of the purposes for which they were provided;
• Be aware of your rights regarding your personal information, you wish to
and respect them.

— > Optional because you are actually simply showing that you are following the law
As Qenshrin-recipes we are responsible for the processing of your personal data.

If you have any questions after taking our privacy statement, or in a more general sense,
To contact us, you can use the contact details below:

Saroline Koko
Renthuisstraa 12

Qenshr@gmail.com

Why do we process personal data

Your personal data will be processed Qenshrin recipes for the following purposes:
Purposes and legal bases:

• To be able to participate in the activities of Qenshrin-recipes (execution
Agreement
• Sending newsletters and invitations. (Consent person)
• To obtain subsidisation by the Government (legal obligation)
(The above enumeration is an example. yourself decides internally which legal grounds
Apply)

For the above objectives, we may provide the following personal information from you
Questions (and storage) (collect) (processing):

• Personal identity information: name, surname, address, telephone number, e-mail
• Identity data issued by Government: ID number
• National Register number
• Personal Characteristics: Gender, date of birth, place of birth, nationality
• (The above enumeration is an example, the framing depends on what data
Your organization uses)

We use the data collected only for the purposes for which we
Have obtained.

Provision to third parties
The information you provide to us may be provided to third parties if this
necessary for the implementation of the above-mentioned purposes.
For example, we use a third party for:

• Providing the Internet environment (webhosting);
• Providing IT infrastructure (e.g. it network,…);
• Providing (and distributing) newsletters and invitations.
• We never transmit personal data to other parties with whom we do not
The processing contract.

With these parties (processors), we obviously make the necessary arrangements to
Safeguarding your personal data.
Furthermore, we will not disclose the information you provide to any third party (other parties
Unless legally required and permitted. An example of this is that
The police in the context of an inquiry (personal) data with us. In A
Such a case, we must cooperate and are therefore obliged to
Data.
We may also share personal data with third parties if you provide us here (in writing)
Give permission for. You have the right to revoke this consent at any time,
Without prejudice to the lawfulness of the processing for the
repeal thereof.
We do not provide any personal data to parties established outside the EU.

Minors
We only process personal data of minors (persons Younger
than 16 years) in the event of written consent given by the parent or
legal representative.

Retention period
Qenshrin-Recipes does not keep personal data longer than necessary for the purpose
Which they have been provided or are required under the law.
(The black text is not sufficient. You must explicitly inform the term! If
General rules are personal data up to 5 years after last use
You may also use descriptions such as: ‘ The data will not be
Kept for more than one year ‘).
Data security

We have taken appropriate technical and organisational measures to
Protect your personal data from unauthorized processing,
We have, for example, taken the following measures;

• All persons who are able to know your data on behalf of Qenshrin-recipes
Confidentiality of such measures.
• We use a user name and password policy on all our systems;
• We Pseudonymisation and ensure the encryption of personal data as
Reason;

• We make back-ups of the personal data in order to be able to recover it from
physical or technical incidents;
• We regularly test and evaluate our measures;
• Our employees have been informed about the importance of protecting
Personal data.

Your rights regarding your data
You are entitled to access and to rectify or remove the personal data which
We have received from you. At the top of this privacy statement is how to contact us
Can record. (You can also contact us via the contact page of our website
www.qenshrinrecepten.be…). (in order to prevent misuse, we can ask you to
adequate identification). To check your identity, we ask you to make a copy
Your identity card. We strongly recommend that you
To make it invisible and to mention that it is a copy.

You can also object (opposition) to the processing of your personal data (or
Part of it) by us or by one of our processors.
You also have the right to let us transfer the information you provide to
yourself or on behalf of you directly to another party. We can ask you to
Before we can give heed to the above-mentioned requests.
Complaints

If you have a complaint about the processing of your personal data, we ask you
Contact us directly.

You always have the right to lodge a complaint with the Privacy committee, this is the
Supervisory authority in the field of privacy protection.
Change Privacy Statement
Qenshrin-Recipes can change its privacy statement. Of this change, we will
Announcement on our website. The last change happened on… October 25th
2017… Older versions of our privacy statement will be in our archive
Stored.
Please send us an e-mail if you want to consult it.

 

COOKIE DISCLAIMER

What are cookies?

We make use of cookies on this website. A cookie is a simple small file
That is sent with pages of this website and by your browser on your hard write
stored on your computer. The information stored therein may be
Visit again to our servers to be returned.
The Belgian law contains some provisions concerning cookies and their use on websites. The
Belgian law change is derived from the European e-Privacy directive.

What use do these cookies have?

In our case, these cookies are solely intended to enable you to use this site as best
Operate.

To this end, we use a cookie from the US company Google. This cookie is a
Necessary part of the ‘ Analytics’ service. We use this service to keep track of
How visitors use the website to access the website for the information on the basis of
Users to improve. Google may provide this information to third parties if Google
Required to do so by law, or insofar as third parties disclose the information on Google
Process We have no influence on this. We have not allowed Google the obtained
To use information for other Google services. The information Google collects
As much as possible anonymised.

This website includes buttons to promote or share pages on
Various social networks (including Facebook and Twitter). These social media buttons work
With third party cookies (Facebook, Twitter…). However, these cookies are only
When you click on these links.

How can I manage my cookies?

You can manage the use of cookies in your browser, and you can also save stored cookies
Delete if you wish. How you do that depends on which browser you use and
Sometimes also on which device you use this browser. More information about this can be found in the
Manual of your browser-or by eg. Find information about ‘ managing cookies and
Delete in… (Name of the browser you used) ‘-eg. ‘ Manage cookies and
Remove in Chrome ‘.
Example Summary version privacy statement
(with reference to general statement)

Based on the general privacy statement, you can put a concise reference to the
Documents you use to register members, participants,… where you have at least
What data you use why and how.
Preview Concise version

Your personal data will be processed by (Association municipality, name Street 20 in 9000
Municipality, Info@vereniging.be), for member management and organisation of activities based
Contractual relationship as a result of your registration and to keep you informed of the
Our activities (direct marketing) based on our legitimate interest to… (Purpose or
Mission Association).

If you do not want us to process your data for direct marketing purposes, it is sufficient
us to share it on (info@vereniging.be). At that address you can also always ask which
Information we process about you and improve or have it erased, or ask them to transfer.
A more comprehensive overview of our policy in the field of the processing of
Personal details can be found on (www.vereniging.be)[:]